1.1. CONCEITO

VOQIN’ com designação comercial GO BIZ VIAGENS E TURISMO SA é a organizadora da B2Run em Portugal. Um evento destinado a empresas e aos seus colaboradores que consiste numa corrida ou caminhada de aproximadamente 5 km que culmina com uma premiação e um convívio entre as empresas. Trata-se de um evento de team building e networking, de incentivo à prática desportiva e a hábitos de vida saudável dentro das empresas. 

1.2. RESPONSABILIDADE SOCIAL

1.2.1 ASSOCIAÇÕES

Por acreditar na inclusão social, a B2Run Portugal aliou-se a várias Associações, promovendo a solidariedade e o bem-estar dos seus participantes. O movimento físico do participante será convertido em apoio financeiro para organizações de cariz social. 

A empresa registada no evento responsabiliza-se por doar até 5,00€ por colaborador no dia da prova, consoante o movimento de cada um. Isto é, por cada Km percorrido, por cada colaborador a empresa responsabiliza-se por doar 1€. (até um máximo de 5,00€ – correspondentes a 5km por colaborador).

Para os desafios realizados antes do dia da prova a empresa irá selecionar o valor que pretende doar: 0,20€, 0,50€ ou 1€ por cada 3 km percorrido por cada colaborador/dia. Pode dar-se o caso de algum dos desafios terem outro valo associado, o que será sempre comunicado às empresas.

A empresa tem a opção de escolher a Associação a que pretende doar no momento do registo do Capitão de Equipa / Empresa. A empesa poderá selecionar de 1 a 3 associações.

No final do evento será enviado um relatório com o movimento total gerado pelos colaboradores da empresa (desafios e prova) e a respetiva conversão correspondente em valor monetário que a empresa se responsabilizará a doar diretamente à respetiva Associação escolhida. A organização do evento compromete-se em fornecer todos os dados e contactos necessários para que o processo seja agilizado.

1.2.2 SIC ESPERANÇA – Projeto Ser+

O projecto Ser+ nasce em parceria com a SIC Esperança com o objectivo de retribuir para entidades sem fins lucrativos através de recursos humanos de empresas.

Os colaboradores de cada empresa podem oferecer o seu tempo e know how das suas áreas de atuação neste projecto de mentoring.

Este voluntariado de competências é mais um passo para aproximar profissionais ao contexto solidário. Saiba como participar ao entrar em contacto connosco através do nosso website.

1.3. DATA / HORA / LOCAL

 Data: 16 de setembro de 2021

Horário: 16h00 às 19h30

Local: Plataforma EMEX + App B2Run

1.4. POLÍTICA DE CANCELAMENTO DO EVENTO

O cancelamento/adiamento do evento poderá ocorrer devido a fatores de força maior, entre os quais, condições atmosféricas adversas, catástrofes naturais, greves, manifestações, impossibilidade de utilizar telecomunicações, restrições do governo ou da entidade responsável pelo espaço, nova legislação, etc. Em qualquer das situações que possa implicar um eventual cancelamento/adiamento, a decisão final caberá sempre à Direção Técnica após análise com as entidades competentes. Caso o evento seja adiado, uma nova data será publicada nos 30 dias seguintes ao adiamento. Não havendo devolução de qualquer montante pago, pois o evento acontecerá. Caso o evento seja cancelado na sua totalidade e não adiado, o valor das inscrições será ressarcido na sua totalidade.

2.1. TEMPO LIMITE PARA A REALIZAÇÃO DA PROVA

Os participantes têm o tempo limite de 1h30 para terminarem a prova.

2.2. SISTEMA DE CRONOMETRAGEM / CLASSIFICAÇÃO GERAL

O sistema de contabilização do movimento gerado será efetuado através da aplicação B2Run, sendo que os participantes deverão submeter um formulário com as informações pedidas por forma a que o movimento gerado seja validado.

Todos os participantes deverão ter uma aplicação para contabilização de kms (ex: IOS – app saúde; Android - Google Fit, …) bem como a aplicação da B2Run para que possam participar nos desafios e submeter o formulário com o progresso do seu movimento.

A atribuição dos prémios será de acordo com os Kms gerados pelos colaboradores e de acordo com o disposto no ponto 4. Classificação, Prémios e Escalões - do presente Regulamento. 

 

3.1. MÉTODO DE INSCRIÇÃO

O processo de inscrição para a B2Run caracteriza-se por duas fases. 

As inscrições são feitas através do site oficial www.b2run.pt e só serão válidas após pagamento da totalidade do valor da inscrição. 

 3.1.1. FASE 1 – INSCRIÇÃO DA EMPRESA

O primeiro passo será efetuar o registo da empresa no site da B2Run. 

Após o registo, é necessário efetuar a escolha da quantidade de Dorsais B2Run, Dorsais B2Run com T-shirt Personalizada e/ou Bilhetes de Fã que deseja adquirir, bem como a Associação e o valor diário de doação que pretende doar por colaborador para a realização dos desafios.

Após o pagamento será então possível passar à segunda fase: inscrições individuais de cada participante. Para tal será enviado para o Capitão de Equipa ou pessoa responsável da inscrição da empresa todos os passos e código inerente para que cada participante possa prosseguir com a sua inscrição individualmente.

A inscrição da empresa só será validada quando o pagamento for efetuado.  

A participação no evento só será válida quando os dados individuais de cada participante forem inseridos no site.

3.1.2. FASE 2 – INSCRIÇÕES INDIVIDUAIS

As inscrições individuais deverão ser feitas através do link enviado pela organização para o Capitão de Equipa ou pessoa responsável da empresa, inserindo todos os dados necessários e inerentes ao processo de registo até ao dia 9 de setembro de 2021. 

Após esta data não serão aceites alterações, inserções ou substituições de nomes. 

Para garantir a presença na prova será também necessário que cada participante faça o download da aplicação B2Run (através da App Store ou Play Store) seguindo as instruções recebidas pela organização.

Para dúvidas ou mais informações sobre as inscrições por favor enviar um email para: suporteb2run@voqin.com

3.2. PRAZO DE INSCRIÇÃO

Todos os registos deverão ser feitos até ao dia 9 de setembro de 2021*  

*caso tenha adquirido um pack com t-shirt personalizada o prazo limite para registo será dia 2 de setembro de 2021.

3.2.1. INSCRIÇÕES NO DIA DO EVENTO

Não serão permitidas inscrições no dia do evento. 

Qualquer dúvida relativa a inscrições, por favor enviar um email para suporteb2run@voqin.com.

3.3. DEVOLUÇÕES

O Dorsal Virtual B2Run é pessoal e intransmissível, pertencendo exclusivamente ao participante registado. 

Ao adquirir um determinado número de dorsais, a empresa responsabiliza-se pela atribuição dos mesmos a cada participante. 

Com a aquisição do Dorsal Virtual B2Run são considerados aceites os Termos de Responsabilidade, a Declaração de Exoneração e Responsabilidade e as Condições do presente Regulamento. A impossibilidade de comparência no evento ou na prova por parte do participante, independentemente das razões, mesmo com pré-aviso, não implica qualquer devolução do valor pago ou transferência dos mesmos para o ano seguinte. 

3.4. ALTERAÇÕES

Para qualquer alteração após registo individual na plataforma, por favor entre em contacto com a organização até ao 9 de setembro de 2021 através do e-mail suporteb2run@voqin.com. Após esta data não serão aceites alterações. 

3.5. VALOR DAS INSCRIÇÕES

Early Bird

Até 15 de agosto

  • Dorsal Virtual B2Run - 8,00€ 
  • Dorsal Virtual B2Run com T-shirt Personalizada – 16,00€ 
  • Bilhete de Fã - 6,00€ 
  • Espaço de Equipa - 450,00€

Após 15 de agosto 

  • Dorsal Virtual B2Run - 10,00€ 
  • Dorsal Virtual B2Run com T-shirt Personalizada – 22,00€ 
  • Bilhete de Fã - 8,00€ 
  • Espaço de Equipa - 550,00€

Existe o limite mínimo de 1 pessoa por equipa. Porém não existe limite máximo. 

3.7. O QUE RECEBE O PARTICIPANTE

O participante do evento irá receber um link de acesso à plataforma EMEX para assistir ao evento B2Run Portugal Digital, acesso à aplicação B2Run e uma t-shirt personalizada*.

*t-shirt personalizada com logotipo da empresa, nos casos específicos de aquisição desse tipo de pack por parte da empresa.

4.1. CLASSIFICAÇÃO

Classificação Geral através do site e app B2Run. As classificações serão apresentadas da seguinte forma:

  1. Best DIGITAL B2Runner (Melhor tempo individualmente, masculino e feminino)
  2. Best CEO (Melhor tempo individualmente)
  3. Best department – maior número de Kms acumulados em média ponderada por equipa / departamento
  4. Best company (Pequena / Media / Grande) – maior número de Kms acumulados em média ponderada por empresa

Outros Prémios:

  1. Lucky draw – Sorteio de Prémios individuais de Sponsors
  2. Best selfie – A organização escolherá a fotografia mais original partilhada nas redes sociais com identificação da conta B2un Portugal (Facebook e/ou Instagram)

4.2. PRÉMIOS

4.2.1. OS PRÉMIOS SÃO CUMULATIVOS

O participante que ganhar o Best Digital B2Runner, que estiver inscrito na categoria RH e pertencer à empresa vencedora na categoria desse departamento, por exemplo, será considerado para ambos os prémios. 

4.2.2. MEDALHAS E PRÉMIOS

As medalhas serão um filtro virtual desbloqueado nas redes sociais (Instagram B2un Portugal) após conclusão da prova. 

No caso de existência de prémios físicos, os mesmo serão enviados para as respetivas empresas após o evento, através da morada registada previamente pela empresa no ato de inscrição.

4.2.3. DEFINIÇÃO DAS CATEGORIAS INDIVIDUAIS EM DISPUTA

A B2Run é um evento de cariz desportivo concebido a pensar nas empresas. A premiação e cerimónia de entrega de prémios visam premiar empresas e os seus colaboradores que se destacaram nas diferentes categorias. No ato da inscrição os participantes além do escalão feminino e masculino, caso queiram competir nas restantes divisões, podem selecionar uma das divisões indicadas abaixo, consoante o departamento onde trabalham, uma vez que estarão a competir para o prémio coletivo desse departamento. A B2Run destaca 4 departamentos:

CEO - Cargo de chefia chamado "C-Level" presidentes, administração, diretores gerais, sócios-gerentes

Marketing | Comunicação - Colaboradores do departamento de Marketing e/ou Comunicação.

RH - Colaboradores do departamento de Recursos Humanos.

Comercial - Colaboradores do departamento Comercial.

Financeiro – Colaboradores do departamento Financeiro.

IT – Colaboradores do departamento de Informática.

Estagiários – Colaboradores em estágio.

Geral – Colaboradores que não se identifiquem com nenhum dos departamentos acima mencionados.

A organização não se responsabiliza pela comparticipação de Seguro com cobertura de Acidentes Pessoais para os participantes, uma vez que se trata de uma prova realizada a nível individual sem um percurso definido ou controlado pela organização. 

6.1. INIBIÇÃO DA PARTICIPAÇÃO

A organização tem o direito de inibir a participação de qualquer indivíduo(s) no início ou durante o decurso do evento, caso o seu comportamento ou estado seja considerado inadequado ou causar motivo de preocupação ou ainda possa ser ofensivo a quaisquer espetadores ou outros participantes, incluindo mensagens que possam causar ofensa, nomeadamente comentários de carácter racista, xenófobo e/ou agressivo. 

O não cumprimento de qualquer instrução e/ou regras de membros da organização.  

Independentemente do motivo da inibição da participação no evento (corrida/caminhada) não haverá direito ao ressarcimento de qualquer valor financeiro. Em caso extremo, serão chamadas as autoridades competentes ou participação às mesmas. 

Por razões de segurança, desaconselha-se a utilização de patins, skates, bicicletas, animais e/ou outros meios mecânicos que a organização considere inapropriados.  

6.2. TERMO DE RESPONSABILIDADE

Com o ato de inscrição, os participantes assumem que estão aptos física e psicologicamente para o esforço físico inerente a todo o evento, e que não têm quaisquer contraindicações de saúde para a prática desportiva cumprindo assim, o disposto na Lei nº 5/2007 de 16 de Janeiro - Lei de Bases da Atividade Física e do Desporto. 

6.3. DECLARAÇÃO DE EXONERAÇÃO DE RESPONSABILIDADE

A corrida implica aptidão física e psicológica. Inscrevendo-se, os participantes aceitam que esta se destina apenas a indivíduos fisicamente preparados e que se comprometeram a um regime de treinos adequado. É da inteira responsabilidade do participante procurar aconselhamento médico apropriado antes da participação na corrida B2Run. 

A participação no evento é inteiramente por sua conta e risco, assumindo o participante, que o organizador não deve ser responsabilizado por morte, acidente ou qualquer lesão física ou psicológica sofrida pelo participante, nem por qualquer dano físico ou psicológico, direto ou indireto, decorrentes da participação no evento. 

6.4. ACEITAÇÃO DAS CONDIÇÕES DO REGULAMENTO

Ciente do teor das condições constantes no presente Regulamento / Termo de Responsabilidade, a empresa participante e todos os seus colaboradores ou convidados, ao proceder à inscrição, aceitam e assumem de forma livre e esclarecida as condições supracitadas, conformando-se com os riscos da corrida, onde a sua participação representa uma manifestação voluntária e inequívoca do seu assentimento. 

6.5. PROTEÇÃO DE DADOS

A Go Biz Viagens e Turismo SA, organizadora da B2Run Portugal tem como compromisso o respeito pela privacidade dos utilizadores e a proteção e a segurança dos seus dados pessoais. 

Os dados pessoais dos participantes fornecidos no ato da inscrição, serão utilizados pelos organizadores da B2Run e respetivos parceiros com a finalidade de gerir, organizar, produzir, comunicar, cronometrar a prova, definir a pontuação e publicar resultados do evento, bem como garantir a segurança dos participantes. Estes dados podem também ser usados pelo organizador e parceiros para futuras comunicações sobre atividades desportivas e de bem-estar. 

Os participantes podem a qualquer momento solicitar a retirada dos seus dados da lista de distribuição B2Run, bastando para o efeito o envio de um e-mail com o pedido expresso para  suporteb2run@voqin.com.

Não obstante o supra exposto e uma vez que nos termos e para os efeitos da execução do disposto no Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27/04/2016 (Regulamento Geral da Proteção de Dados) é necessário que a empresa participante informe e se responsabilize por informar e ter o consentimento do titular dos dados pessoais recolhidos, dando esse mesmo consentimento àquele que os recolhe e trata, garantindo ainda que este consentimento seja prestado de forma livre, esclarecida, específica, informada e explícita, é imprescindível que leia cuidadosamente o constante da nossa Política de Privacidade antes de efetuar a sua inscrição na prova, uma vez que para tanto terá de aceitar a referida política de privacidade, aceitação que corresponderá à concordância expressa com o respetivo teor e ao consentimento livre, esclarecido, específico, informado e explícito para a utilização dos dados recolhidos pela GO BIZ VIAGENS E TURISMO SA nos termos aí definidos. 

6.6. PROPRIEDADE INTELECTUAL

O evento pode ser filmado e/ou gravado e podem ser tiradas fotografias, que poderão captar a sua participação no evento. O participante autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional, ao organizador e parceiros oficiais da B2Run, os direitos de utilização da sua imagem tal como captada nas filmagens e fotografias que terão lugar durante o evento, bem como fotografias partilhadas pelos próprios nas respetivas redes sociais com identificação do evento, autorizando a sua reprodução agora e no futuro, incluindo, mas não limitado a transmissão televisiva e publicações relativas ao evento.